Dlaczego Architekci Tracą Pieniądze na Projektach? Brutalna Prawda o Zarządzaniu w Architekturze
Czy wiesz ile naprawdę kosztuje Twoja godzina pracy? Nie mam na myśli stawki, którą podajesz klientowi. Chodzi o rzeczywisty koszt – uwzględniający wszystkie „niewidoczne” godziny, poprawki, maile, telefony i chaos organizacyjny.
Jeśli nie potrafisz na to odpowiedzieć, jesteś jak większość architektów w Polsce. I właśnie dlatego tracisz pieniądze na każdym projekcie.
Kim Jest Norbert Sinkiewicz i Dlaczego Warto Go Posłuchać?
W najnowszym odcinku „Albo Architekt” gościłem Norberta Sinkiewicza – Head of Product and Marketing w IC Project. To polski system zarządzania projektami, którego już używa ponad 100 pracowni architektonicznych – od małych zespołów po duże biura.
Norbert nie jest typowym „sprzedawcą oprogramowania”. To człowiek, który wdraża systemy w różnych branżach i doskonale rozumie opory architektów przed „systematyzacją” pracy.
Problem #1: Nie Wiesz Ile Kosztuje Twoja Praca
„Nie możemy zarządzać czymś, czego nie kontrolujemy” – to słowa eksperta zarządzania, Petera Druckera, który dobrze oddaje przesłanie naszej rozmowy. I trafia w sedno problemu polskich pracowni.
Większość architektów wycenia projekty „na czuja” albo kopiuje stawki z poprzednich projektów. Problem w tym, że poprzednie projekty też mogły być źle wycenione.
Bez kontroli czasu nie ma realnych wycen. Punkt.
Jak możesz racjonalnie negocjować z klientem, skoro nie wiesz:
Problem #2: Mit o „Korporacjonalizacji” Pracowni
„Zarządzanie zadaniami to nie korporacja – to profesjonalizm” – mówi Norbert, i ma rację.
Wielu architektów boi się wdrażać systemy, bo myśli, że to zabije kreatywność zespołu. To mit.
Prawda jest taka: chaos zabija kreatywność bardziej niż jakikolwiek system.
Gdy połowa zespołu szuka w mailach informacji o projekcie, a druga połowa nie wie, kto za co odpowiada – gdzie tu miejsce na kreatywną pracę?
System to nie kontrola – to uwolnienie czasu na to, co naprawdę ważne.
Problem #3: Zasada Żółtego Autobusu
To jeden z najlepszych momentów rozmowy. Norbert wyjaśnia „zasadę żółtego autobusu”:
Co się stanie z Twoją pracownią lub projektem, który prowadzisz, jeśli jutro zostaniesz potrącony przez żółty autobus?
Jeśli cała wiedza o projektach, klientach i procesach jest tylko w głowie prezesa lub prowadzącego głowie – firma umiera razem z Nim.
Know-how powinno być w systemie, nie w głowach pracowników.
To nie jest cyniczne myślenie – to odpowiedzialność za zespół i klientów.
Niewykorzystana Żyła Złota: Obsługa Klienta
„Obsługa klienta w architekturze leży i kwiczy – a to żyła złota!” – to cytat, który zostanie mi w pamięci na długo.
Norbert ma rację. Podczas gdy inne branże walczą o customer experience, architekci często traktują komunikację z klientem jak konieczne zło.
A przecież zadowolony klient to:
- Rekomendacje (najlepsza forma marketingu)
- Możliwość podniesienia cen
- Mniej stresu i konfliktów
- Powtarzające się zlecenia
Lepsze procesy = lepsza obsługa = wyższe marże. To prosta matematyka.
Co Robić? Praktyczne Kroki
Na podstawie rozmowy z Norbertem – oto co możesz zrobić już dziś:
Masz dość chaosu z projektami w pracy? Wypróbuj IC Project i wejdź na wyższy poziom organizacji w swojej pracowni – sprawdź tutaj.
Dlaczego Warto Posłuchać Pełnej Rozmowy?
Ten artykuł to tylko próbka. W rozmowie z Norbertem znajdziesz:
- Konkretne przykłady z wdrożeń w pracowniach architektonicznych
- Szczegółowe omówienie możliwości IC Project
- Praktyczne porady jak przekonać zespół do zmian
- Case studies firm, które zwiększyły rentowność dzięki systematyzacji
Prawdziwe zmiany zaczynają się od zrozumienia problemu. A problemy architektów nie leżą w systemie czy urzędach – leżą w naszym podejściu do zarządzania pracą. Czas na rewolucję myślenia!
Twoje Zadanie na Dziś:
Zanim posłuchasz odcinka, zastanów się nad trzema pytaniami:
- Czy wiesz ile kosztuje Cię godzina pracy projektowej?
- Co by się stało z Twoją pracownią, gdybyś jutro nie mógł pracować?
- Jak oceniasz obsługę swoich klientów w skali 1-10?
Jeśli którakolwiek z odpowiedzi Cię niepokoi – ten odcinek jest dla Ciebie obowiązkowy.
🎧 Posłuchaj Pełnej Rozmowy
Cała rozmowa z Norbertem Sinkiewiczem już dostępna na YouTube i serwisach streamingowych (Spotify). Konkrety i przykłady z życia architektów. SUBSKRYBUJ :
💬 P.S. Jeśli już testujesz jakieś systemy zarządzania projektami w swojej pracowni – napisz w komentarzach, co działa, a co nie. Podziel się doświadczeniami z innymi!
💌 Jeśli artykuł był wartościowy, podziel się nim z innymi architektami. Razem możemy zmienić podejście do naszego zawodu oraz wesprzyj mnie:
Potrzebujesz wsparcia w profesjonalizacji swojej pracowni?
Czy po tej rozmowie czujesz, że czas na zmiany w Twojej praktyce architektonicznej?
Nie musisz tego robić sam/sama.
Oferuję konsultacje indywidualne i dla zespołów, które pomogą Ci:
- Wdrożyć procedury i procesy, które oszczędzą Ci czas i nerwy
- Poprawić rentowność projektów przez lepsze wyceny i zarządzanie zmianami
- Zbudować strategię biznesową dostosowaną do Twojego rynku i klientów
- Skończyć z biedamentalem i zacząć stawiać granice
- Stworzyć propozycję wartości, która wyróżni Cię na rynku
Wspólnie przeanalizujemy Twoją sytuację i stworzymy konkretny plan działania – bez ogólników, z naciskiem na praktyczne rezultaty.
Zainteresowany/a? Napisz na: alboarchitekt@gmail.com z tematem [Konsultacje]
📧 Nie przegap kolejnych rozmów:
ZAPISZ SIĘ na newsletter i ODBIERZ DARMOWY PDF!
Czy chcesz zdobyć więcej wiedzy, która pomoże Ci w Twojej pracy? Zapisz się na nasz newsletter.
Ten projekt jest jeszcze na naszych deskach kreślarskich. Chcemy być pewni, że gdy już wyjdzie na świat, będzie warty przeczytania. Zapisz się TERAZ i ODBIERZ darmowy PDF „10 kroków skutecznego opracowania architektonicznego”
Lub podeślij link znajomym 😉 kiedyś Ci podziękują 😉 Dzięki !