Nowa praca w architekturze? Pełne wdrożenie trwa 2 lata. Dowiedz się czego oczekiwać jako pracownik i jak nie tracić czasu jako szef biura.
Walka z serwerem zamiast projektowania? Witaj w polskiej architekturze.
Wyobraź sobie: Pierwszy dzień w nowym biurze. Przychodzisz pełen energii, gotowy projektować. A zamiast tego spędzasz 4 godziny na:
- Szukaniu hasła do serwera (które „gdzieś tu było”)
- Instalowaniu programów (których nikt nie ma na liście)
- Pytaniu 5 różnych osób „a kto zajmuje się tym projektem?”
Brzmi znajomo?
To nie jest wyjątek. To norma w 90% polskich biur projektowych. I właśnie dlatego tracisz pieniądze, czas i dobrych ludzi, zanim jeszcze zdążą cokolwiek zaprojektować.
W odcinku #009 rozłożyłem na czynniki pierwsze czemu onboarding w architekturze wygląda jak patologia – i co z tym zrobić.
Problem #1: Zatrudniasz „Ręce do Pracy”. Nie Kompetencje
Typowe ogłoszenie w branży brzmi tak:
„Poszukujemy architekta z 2-3 letnim doświadczeniem, znajomość AutoCAD, komunikatywność, mile widziany Revit.”
I co dostajesz? Kolejną kopię tego, co już masz w zespole.
Pytanie, które powinieneś zadać: Jakich kompetencji nam BRAKUJE, żeby przestać pracować po 12h?
Może potrzebujesz kogoś, kto:
- Zautomatyzuje powtarzalne zadania (AI, Grasshopper, Dynamo)
- Ogarnie BIM na poziomie, który odciąży Ciebie
- Wie jak budować systemy, a nie tylko rysować
Przestań zatrudniać „kogokolwiek szybko”. Zdefiniuj lukę w zespole. Wtedy rekrutacja to nie „pożar”, tylko strategia.
Problem #2: Wiedza Jest w Głowie Szefa. I Tam Umiera
Nowy pracownik pyta:
- „Gdzie znajdę opis techniczny z tego projektu sprzed roku?”
- „Kto decydował o tym detalu?”
- „Jak robicie ramki rysunków?”
Odpowiedź? „A, to musisz zapytać Jurka. Ale Jurka dziś nie ma.”
Gratulacje. Właśnie straciłeś 2 godziny produktywności. Pomnóż to razy każdy dzień, każdy nowy projekt, każdego nowego pracownika.
Rozwiązanie: Playbook
To nie jest „instrukcja obsługi firmy”. To Twoja encyklopedia biura, która zawiera:
- Why, How, What (Sinek): Po co istniejemy jako biuro? Jak pracujemy? Co konkretnie robimy?
- Who is Who: Jasna struktura – kto za co odpowiada. Zero zgadywania „a może zapytam tamtego?”
- Zasoby: Szablony, standardy rysunków, procedury. Wszystko w jednym miejscu.
- Baza decyzji projektowych: Chatbot AI wyszkolony na Waszych projektach. „Dlaczego w 2022 wybraliśmy takie ocieplenie?” – odpowiedź w 10 sekund.
Steve Jobs miał rację: Narzędzie ma działać od razu po otwarciu pokrywy. Tak samo Twój zespół.
Problem #3: Technologia, Która Sabotuje Produktywność
Scenariusz z życia:
8:00 – Nowy pracownik przychodzi
8:05 – „Komputer nie ma zainstalowanego Revita”
9:00 – IT skonfigurował dostęp do serwera (ale błędny folder)
10:30 – Wciąż brak hasła do konta
12:00 – W końcu może… przeczytać maila powitalnego
Pół dnia zmarnowane. Na logistyce.
Porównaj to z onboardingiem w normalnej firmie tech:
- Komputer z systemem, software’em i dostępami czeka NA BIURKU
- Hasła i loginy w mailu (który przyszedł dzień wcześniej)
- Pierwszy projekt do sprawdzenia gotowy w folderze
Różnica? Profesjonalizm kontra improwizacja.
Twoje biuro nie musi być Google. Ale cholera, może nie wyglądać jak startup z 2005?
Problem #4: „Co Będzie Za Rok?” – Pytanie, Na Które Nie Masz Odpowiedzi
Największy killer retencji w architekturze to nie pensja.
To brak perspektywy.
Pracownik kończy okres próbny i myśli:
- „Ok, nauczyłem się waszych standardów. I co dalej?”
- „Czy za 5 lat będę dalej rysował detale, tylko szybciej?”
- „Czy istnieje ścieżka do partnerstwa? Udziałów? Czegokolwiek?”
Jeśli nie potrafisz odpowiedzieć – odejdzie. Do biura, które potrafi.
Co powinieneś zakomunikować w pierwszym miesiącu:
✅ Jakie są kryteria awansu (konkretne, nie „jak będziesz dobry”)
✅ Czy istnieje możliwość udziału w zyskach/partnerstwie
✅ Jak rozwój pracownika wpasowuje się w rozwój firmy
Nie obiecuj złotych gór. Ale pokaż mapę drogi. To wystarczy, żeby ludzie zostali.
Prawda, Której Nikt Nie Mówi: Pełne Wdrożenie Trwa 2 Lata
Rozmawiałem z managerami z naszej branży. Wszyscy mówią to samo:
Pracownik osiąga pełną efektywność dopiero po 18-24 miesiącach.
Przeczytaj to jeszcze raz. Dwa. Lata.
To nie jest okres próbny. To nie jest „3 miesiące i jedziemy”. To długi proces, w którym człowiek:
- Zrozumie kulturę firmy (nie tylko procedury)
- Nauczy się przewidywać problemy zanim wystąpią
- Zbuduje relacje z klientami i podwykonawcami
- Zacznie myśleć systemowo, a nie tylko wykonawczo
Każda godzina zaoszczędzona na tym procesie to realne pieniądze.
Skróć wdrożenie o 3 miesiące = zyskaj kwartał pełnej produktywności. Największe korzyści, jak w projekcie wypracujesz właśnie odpowiednim zadbaniem o proces startowy.
Pomnóż to przez każdego nowego pracownika.
Widzisz już zwrot z inwestycji z inwestycji w onboarding?
Ale tu jest haczyk:
Stworzenie takiego systemu wymaga czasu i szerszej perspektywy na firmę.
A Ty gasisz pożary. Rozumiem. Każdy dzień to deadline, każdy projekt to „wszystko na już”.
Problem w tym, że bez zatrzymania się i zaprojektowania procesów – będziesz gasił te same pożary za rok, za dwa, za pięć.
Owszem, instrukcja „gdzie co znajdziesz” to dobry start.
Ale w przemyślanym onboardingu kryje się o wiele więcej:
- Jak budować autonomię zamiast uzależnienia od szefa
- Jak przekazywać wartości firmy, nie tylko task listy
- Jak sprawić, by ludzie zostawali nie dla kasy, ale dla sensu
To ma wpływ na długoterminowe efekty firmy. I nie, to nie jest soft bullshit – to twarde fundamenty wzrostu.
Co Zrobić? Twoje 3 Kroki Na Dziś
1. Zacznij Budować Playbooka Nie musisz pisać książki. Zacznij od:
- Dokument „Kto jest Kim” (struktura + kontakty)
- Folder „Szablony i Standardy” (ramki, opisy, procedury)
- Krótki opis „Dlaczego istniejemy jako biuro”
2. Przygotuj Stanowisko PRZED Pierwszym Dniem Komputer, software, hasła, dostępy. Wszystko gotowe. Zero improwizacji.
3. Zaplanuj Rozmowę o Przyszłości (Tydzień 2-3) „Co chcesz robić za 5 lat?” i „Co my jako firma możemy Ci zaoferować, żeby to osiągnąć?”
To 30 minut, które mogą zatrzymać człowieka na dekadę.
Dlaczego Warto Posłuchać Pełnego Odcinka?
Ten artykuł to tylko zarys. W odcinku #009 znajdziesz:
✅ Konkretne narzędzia do stworzenia firmowego Playbooka
✅ Jak wykorzystać AI do archiwizacji decyzji projektowych
✅ Pytania, które musisz zadać PRZED rekrutacją
✅ Jak zbudować onboarding, który oszczędza miesiąc chaosu
Onboarding to nie koszt. To inwestycja, która zwraca się w każdym projekcie.
Twoje Zadanie Na Dziś:
Zanim posłuchasz odcinka, odpowiedz sobie szczerze:
- Ile czasu tracisz tłumacząc nowym ludziom „jak tu działamy”?
- Czy Twój najlepszy pracownik wie, co go czeka za 3 lata w Twojej firmie?
- Gdybyś odszedł na miesiąc – czy biuro by działało, czy legło?
Jeśli którakolwiek z odpowiedzi Cię niepokoi – ten odcinek jest dla Ciebie obowiązkowy.
Posłuchaj Pełnej Rozmowy
Onboarding to fundament kultury biura. Zrób to dobrze – zyskasz lojalność i efektywność.
Zawalisz to – będziesz w kółko szkolił ludzi, którzy i tak odejdą.
Dostępne na YouTube oraz serwisach streamingowych (Spotify, Apple Podcasts).
P.S. Czy w Twoim biurze istnieje „Playbook”? A może pierwszy dzień to był IT-geddon? Daj znać w komentarzach – ciekaw jestem jak wygląda onboarding w Waszych biurach.
Jeśli artykuł był wartościowy, podziel się nim z innymi architektami. Razem możemy zmienić podejście do zawodu.
Potrzebujesz Wsparcia w Budowaniu Procesów i Procedur?
Stworzenie skutecznego onboardingu to tylko część większego obrazu. Jeśli chcesz:
- Zaprojektować procesy, które działają (zamiast gaszenia pożarów)
- Zbudować system, który skaluje firmę bez Twojej ciągłej obecności
- Stworzyć kulturę, w której ludzie zostają i rozwijają się
Zainteresowany współpracą?
Napisz na: alboarchitekt@gmail.com z tematem [Procesy i Procedury]
UWAGA! Jeżeli:
ODBIERZ DOSTĘP DO NAGRANIA WEBINARU:
